Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Gewinnspiel. Wir möchten Ihnen Nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme an unserem Gewinnspiel erteilen.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten sind Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen z.B. der bürgerliche Name, die Anschrift, die Telefonnummer und das Geburtsdatum, aber auch alle anderen Daten, die auf eine bestimmbare Person bezogen werden können.
Unsere Datenschutzpraxis steht im Einklang mit den gesetzlichen Regelungen, insbesondere denen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO). Die nachfolgenden Datenschutzhinweise dienen der Erfüllung der sich aus der DSGVO ergebenden Informationspflichten. Diese finden sich z.B. in Art. 13 und Art. 14 ff. DSGVO.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist derjenige, der allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Im Hinblick auf unser Gewinnspiel ist der Verantwortliche:
Kongress- und Kulturzentrum Fulda GmbH & Co. KG
Esperantoplatz 1
36037 Fulda, Deutschland
E-Mail: info@hotel-esperanto.de
Tel.: +49 (0) 661 2 42 91-0
Fax: +49 (0) 661 2 42 91-151
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite:
https://www.hotel-esperanto.de/impressum/
Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Es können die von Ihnen bei der Gewinnspiel-Teilnahme eingegebenen Daten, mindestens aber für die personalisierte Gewinnerermittlung und Gewinnerinformierung Ihren erfassten Namen (Vor- und Nachnamen) und ggf. Ihre erfasste E-Mailadresse, verarbeitet werden. Des Weiteren können Ihre eingegebenen Adressdaten (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort) für die Aushändigung/Zustellung des Gewinns verarbeitet werden. Wir weisen die Teilnehmer im Rahmen des Gewinnspiels darauf hin, welche ihrer Angaben für die Teilnahme erforderlich sind.
Die aufgenommenen Daten werden von uns lediglich zur Ermittlung des Gewinners im Rahmen einer auf dem Zufallsprinzip beruhenden Verlosung, zur Information des Gewinners der Verlosung über den Gewinn sowie ausschließlich für die Aushändigung/Zustellung des Gewinns an den Gewinner unseres kostenlosen Gewinnspiels verwendet.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Grundlage ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Einwilligung durch Ihre eindeutige bestätigende Handlung bzw. Verhaltensweise (z.B. Anmeldung zur Gewinnspiel-Teilnahme / Teilnahmeformular / Beitragskommentierung). Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Aus der Nichterteilung oder dem Widerruf der Einwilligung entstehen keine Nachteile.
Des Weiteren werden personenbezogene Daten verarbeitet, sofern die Verarbeitung zur Bereitstellung, Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder die Verarbeitung unseren berechtigten Interessen dient (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z.B. an der Sicherheit des Gewinnspiels oder am Schutz unserer Interessen vor Missbrauch durch mögliche Erfassung von IP-Adressen bei Einreichung von Gewinnspielbeiträgen).
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Ihre Einwilligung kann jederzeit schriftlich unter den genannten Adress- und Kontaktdaten des Verantwortlichen oder per E-Mail an verkauf@hotel-esperanto.de widerrufen werden.
Ihre Daten werden unverzüglich nach dem Widerruf von uns gelöscht, sofern der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Die Teilnahme am jeweiligen Gewinnspiel richtet sich dabei nach dem in den jeweiligen Gewinnspiel-Teilnahmebedingungen angegebenen Teilnahmezeitraum (bzw. der dort angegebenen Dauer des Gewinnspiels).
Die von uns im Rahmen der jeweiligen Gewinnspielabwicklung gemäß den oben genannten Zwecken verarbeiteten personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert bzw. aufbewahrt und danach gelöscht bzw. vernichtet.
Wir behalten uns die Löschung ohne Angaben von Gründen und ohne vorherige oder nachträgliche Information vor.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Ihre angegebenen Daten werden verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden ausschließlich auf den internen Servern des Verantwortlichen verarbeitet.
Ihre Rechte als „Betroffene“
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO) der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Unser Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten gem. Art. 37 DSGVO in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
Kongress- und Kulturzentrum Fulda GmbH & Co. KG
- An den Datenschutzbeauftragten -
Esperantoplatz 1
36037 Fulda, Deutschland
E-Mail: datenschutz@hotel-esperanto.de
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Änderung dieser Datenschutzhinweise
Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen im Verarbeitungsprozess oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.
Kongress- und Kulturzentrum Fulda GmbH & Co. KG
Esperantoplatz 1, 36037 Fulda
Telefon: +49 (661) 2 42 91-0
Fax: +49 (661) 2 42 91-151
E-Mail: info@hotel-esperanto.de
